中途採用
更新日：2024/03/12
正社員コンラッド東京
【コンラッド東京】ホテルマネージャー秘書
コンラッド東京は、世界120カ国以上に7000軒を超えるホテルを展開するグローバルホテルグループ「ヒルトン」の中でも、スマートラグジュアリーブランドと位置付けられている「コンラッド・ホテルズ＆リゾーツ」のひとつです。
私たちは、ホテルというものは、単なるデスティネーションではなく、旅の過程の中での“体験”であると考えます。ここに滞在することで宿泊施設以上の様々なインスピレーションを感じられる、そんな場所を目指しています。
是非このステージで、あなたも新たなインスピレーションを得て成長しませんか。
募集要項
| 雇用形態 | 正社員 |
|---|---|
| 仕事内容 | ホテルマネージャー（オペレーションをメインにホテル全体をマネージする副総支配人）の秘書業務を担当いただきます。コンラッドスタンダード、ブランドポリシーを遵守しながら、エグゼクティブ・オフィスの日常業務を遂行する責任を担います。 ・オーナー、ゲスト、コーポレートオフィスとのコミュニケーション ・ホテルマネージャーのアポイントメントやミーティングの管理、手配 ・ホテルマネージャーを補佐し、各種ビジネス文書などのホテル関連の公式文書を作成する。 ・会議の議事録を作成し、必要に応じてタイムリーかつ正確に報告書をまとめる。 ・翻訳通訳業務 ・VIPゲストや担当者のリクエストに応じた宿泊/レストランの予約手配やお迎え業務 ・主要な安全・セキュリティの義務に準拠し、すべての記録が最新であることを確認する。 ・タイムリーに郵便物を発送する。 ・ホテル代表メールアドレス宛て問い合わせの対応 ・エグゼクティブ・オフィスの電話応対、ファイリング ・総支配人秘書のサポート業務 等 |
| 勤務地 | 東京都 |
| 勤務時間 | ・変形労働時間制（シフト表による） ・原則1日7.5時間実働 |
| 求める要件 | ・英語および日本語での優れたコミュニケーション能力(目安：TOEIC850以上） ・卓越した管理およびITスキル、PCスキル（ワード、エクセル、パワーポイント） ・社内外を問わず、高いレベルのカスタマーサービスを提供できる方 ・様々な業務状況に対応できる柔軟性 ・プレッシャーの中で仕事をする能力 ・他部署と連携を取るなどの調整力 |
| 給与 | 【給与】 月給制 ※経験・能力を考慮の上、社内規定に基づき決定いたします。 ※給与改定、原則年1回（個人業績に応じて改定） ※時間外手当、深夜勤務手当等 【賞与】 業績連動型 |
| 試用期間 | あり 入社後3カ月 ※但し、労働条件の差異なし |
| 待遇 | ・諸手当（時間外勤務手当、深夜早朝勤務手当） ・通勤定期代全額支給（上限100キロ） ・社会保険完備 ・社員食堂利用可 ・各種トレーニング有り ・国内外ヒルトングループホテル割引（宿泊・レストラン） |
| 休日・休暇 | ・年間公休104日 ・特別休暇16日 ・年次有給休暇 |
| ホームページ | http://www.conradtokyo.co.jp/ |
ご不明な点、ご質問がごさいましたら、お気軽にお問い合わせください。
ご注意
正社員ポジションにつきましては、ヒルトングローバルキャリアサイト(https://jobs.hilton.com/) からの応募受付となります。
以下の「グローバルキャリアサイトから応募する」ボタンから、専用の応募サイトへ移動致します。
